L2 · AI 办公效率

AI 办公效率培训:ChatGPT / Claude 实战

在每天用的工具里,把写作、文档、表格、演示这 4 类高频工作提速,并沉淀成可重复使用的个人工作流。

对象
所有办公室岗位,建议先完成 L1
时长
2 天
形式
工具实操为主
授课语言
中文 / 英文

学完能做到

版本选择

以 ChatGPT / Claude 版为主推,公开班默认使用这个版本。Lark 作为辅助工具,负责团队协作、数据记录和审批。企业已经全面使用 Google 或 Microsoft 时,可以改用对应版本。

版本定位适合的企业主要工具
ChatGPT / Claude 版主推所有企业,尤其是还没有统一套件的中小企业ChatGPT、Claude;Lark 作为辅助(多维表格、审批)
Lark 版辅助 / 按需开班使用 Lark 的中资和华人企业Lark 内置 AI、多维表格(Base)、审批、群机器人
Google 版按需开班使用 Google Workspace 的企业Gemini(Docs、Sheets、Slides、Gmail、Meet)、NotebookLM
Microsoft 版按需开班使用 Microsoft 365 的企业Copilot(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams)

课程安排

时段模块内容要点动手练习
第 1 天上午1. 写作与沟通邮件起草和回复、提案与报价说明、按对象调整语气、多语言版本用真实邮件往来生成回复,并做本地化改写
第 1 天下午2. 文档与知识长文档总结、两版合同或报价对比、会议纪要转行动项、建立资料库问答用公司公开资料搭一个问答助手
第 2 天上午3. 表格与数据用 AI 生成公式、清洗数据、做透视和图表、解读趋势;把结果写入 Lark 多维表格;复核方法拿一份销售或运营报表做分析
第 2 天下午4. 演示与个人工作流从文档生成演示稿、套用品牌模板、配图;Custom GPTs 与 Claude Projects每人完成 5 个工作流,记录前后用时

结业产出

5 个个人效率工作流每个附一页 SOP
前后用时对比表作为内部汇报 ROI 的依据
部门提示词与模板库团队共享,持续更新

学员需提前开通所用工具的账号;使用企业版或按需版本时,由企业 IT 在培训前确认许可证。

推荐搭配

常见问题

为什么以 ChatGPT / Claude 为主?

这两个工具通用性强、上手快,适合还没有统一办公套件的企业;Lark 用来承接团队协作和数据记录。已全面使用 Google 或 Microsoft 的企业可以选对应版本。

需要每个学员都有付费账号吗?

建议使用付费或企业版账号,以便完成自定义助手等练习,并获得更合适的数据政策。具体安排可在咨询时确认。

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