在每天用的工具里,把写作、文档、表格、演示这 4 类高频工作提速,并沉淀成可重复使用的个人工作流。
以 ChatGPT / Claude 版为主推,公开班默认使用这个版本。Lark 作为辅助工具,负责团队协作、数据记录和审批。企业已经全面使用 Google 或 Microsoft 时,可以改用对应版本。
| 版本 | 定位 | 适合的企业 | 主要工具 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT / Claude 版 | 主推 | 所有企业,尤其是还没有统一套件的中小企业 | ChatGPT、Claude;Lark 作为辅助(多维表格、审批) |
| Lark 版 | 辅助 / 按需开班 | 使用 Lark 的中资和华人企业 | Lark 内置 AI、多维表格(Base)、审批、群机器人 |
| Google 版 | 按需开班 | 使用 Google Workspace 的企业 | Gemini(Docs、Sheets、Slides、Gmail、Meet)、NotebookLM |
| Microsoft 版 | 按需开班 | 使用 Microsoft 365 的企业 | Copilot(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams) |
| 时段 | 模块 | 内容要点 | 动手练习 |
|---|---|---|---|
| 第 1 天上午 | 1. 写作与沟通 | 邮件起草和回复、提案与报价说明、按对象调整语气、多语言版本 | 用真实邮件往来生成回复,并做本地化改写 |
| 第 1 天下午 | 2. 文档与知识 | 长文档总结、两版合同或报价对比、会议纪要转行动项、建立资料库问答 | 用公司公开资料搭一个问答助手 |
| 第 2 天上午 | 3. 表格与数据 | 用 AI 生成公式、清洗数据、做透视和图表、解读趋势;把结果写入 Lark 多维表格;复核方法 | 拿一份销售或运营报表做分析 |
| 第 2 天下午 | 4. 演示与个人工作流 | 从文档生成演示稿、套用品牌模板、配图;Custom GPTs 与 Claude Projects | 每人完成 5 个工作流,记录前后用时 |
学员需提前开通所用工具的账号;使用企业版或按需版本时,由企业 IT 在培训前确认许可证。
这两个工具通用性强、上手快,适合还没有统一办公套件的企业;Lark 用来承接团队协作和数据记录。已全面使用 Google 或 Microsoft 的企业可以选对应版本。
建议使用付费或企业版账号,以便完成自定义助手等练习,并获得更合适的数据政策。具体安排可在咨询时确认。
留下联系方式和团队情况,我们会根据岗位、流程和现有工具建议合适的课程组合与安排。
咨询课程:L2 AI 办公效率